Алина-бухгалтер с документами и печатями

Досье агента · 2 из 5

Агент счетов
и договоров

Костюм: кардиган и очки бухгалтера. Вся финансовая сторона сотрудничества: счета, акты, договоры — со статусами. Плюс генерация документов по запросу: акт сверки, счёт, копия договора. Финансовые вопросы перестают быть перепиской на три дня.

Макет интерфейса ниже — вкладки кликаются, документы заказываются. Попробуйте заказать акт сверки. ↓

Интерфейс — потрогайте

Счета и договоры

RestoFood · Алина на связи

Счета

Акты и договоры

Заказать

Счета 2026

Счёт №118 · августоплачен 05.08

оплачен

Счёт №124 · сентябрьвыставлен 10.08 · срок до 20.08

ожидает

Счёт №109 · июльоплачен 04.07

оплачен

Акты

Акт за июльотправлен 01.08 · ждёт подписи с вашей стороны

не подписан

Акт за июньподписан 07.07

подписан

Договоры

Договор №42 · поддержка и развитиедействует до 31.12.2026

действует

ДС №3 · программа вознагражденийподписано 15.03.2026

действует

Заказать документ

Документы собираются из учётной системы автоматически и приходят в общий чат — там же, где вся переписка.

Как это читать

Бухгалтерия без переписки

Классический сценарий «бухгалтерия просит акт → менеджер ищет → присылает не то» сжимается до одного тапа. Все статусы честные: что оплачено, что ждёт, что не подписано — и с чьей стороны.

Напоминания о неподписанных документах агент шлёт сам — вежливо и вовремя, как Алина в выпуске #2.

Любимое у финдиректора: акт сверки за минуту — перед любой проверкой.

Какие проблемы решает

«Бухгалтерия просит акт — где он?»

Все счета, акты и договоры в одном месте со статусами. Найти документ — секунды, а не переписка на три дня.

«Что мы должны и что нам должны?»

Честные статусы оплат и подписей с обеих сторон. Никаких сюрпризов в конце квартала.

«Нужен акт сверки к завтрашней проверке»

Генерация документов по запросу: акт сверки, счёт, копия договора — PDF в чате через минуту, в любое время суток.

Из чего состоит

Ядро

LLM-агент с характером Алины

Понимает «сколько мы заплатили за лето?» и отвечает суммой, а не таблицей.
Доступ по ролям: финансовые данные видят только уполномоченные люди клиента.

Инструменты

Учётная система + реестр документов

Счета и акты со статусами из учёта (1С/Мой склад/CRM — по стеку клиента).
Хранилище договоров с датами действия и допсоглашениями.

Генерация

Документы по запросу

Акт сверки, счёт, копии — собираются из шаблонов и данных учёта.
Готовый PDF уходит в общий чат и прикладывается к переписке.

Напоминания

Мягкий дожим подписей